أكثر سؤال يصلني من زملاء في الموارد البشرية: "أستخدم ChatGPT لكن النتيجة عامة ولا تنفع". وغالبًا المشكلة ليست في الأداة، بل في الطلب نفسه. حين تكتب "اكتب لي خطاب إنذار" ستحصل على خطاب يصلح لأي شركة في العالم… أي لا يصلح لشركتك.
جمعت هنا عشرة أوامر (برومبتات) أستخدمها فعلًا، بعد تعديلها مرات كثيرة. انسخها، وغيّر ما بين الأقواس، وجرّب.
✍️ أولًا: المراسلات اليومية
1. خطاب إنذار مهذب وواضح
أنت مسؤول موارد بشرية في شركة سعودية. اكتب خطاب إنذار أول لموظف بسبب [المخالفة] تكررت [عدد] مرات. الأسلوب رسمي ومحترم، بلا تهديد، ويذكر المطلوب منه بوضوح. لا تذكر أي مواد نظامية بأرقامها.
2. ردّ على طلب إجازة مرفوض
اكتب رسالة قصيرة لموظف أعتذر فيها عن عدم الموافقة على إجازته في [التاريخ] بسبب [السبب]، واقترح عليه بديلين. أريد نبرة إنسانية، لا رسمية جافة.
3. إعلان داخلي
صِغ إعلانًا داخليًا للموظفين عن [الموضوع] في 5 أسطر كحد أقصى، يُفهم من أول قراءة، ومناسب للإرسال على الواتساب.
🧑💼 ثانيًا: التوظيف
4. وصف وظيفي واقعي
اكتب وصفًا وظيفيًا لوظيفة [المسمى] في شركة [النشاط] بالمنطقة [المنطقة]. قسّمه إلى: المهام اليومية، المهارات المطلوبة، ما الذي يجعل هذه الوظيفة صعبة بصراحة. تجنب العبارات المستهلكة مثل "بيئة عمل محفزة".
5. أسئلة مقابلة
أعطني 8 أسئلة مقابلة لوظيفة [المسمى]، كل سؤال يكشف مهارة محددة، واكتب بجانب كل سؤال: ما الإجابة التي تقلقني؟
6. تقييم السير الذاتية
هذه متطلبات الوظيفة: [المتطلبات]. سأعطيك ملخص خبرات مرشح (بدون اسمه أو بياناته الشخصية). قيّمه من 10 مع ذكر نقاط القوة والفجوات.
لاحظ عبارة "بدون اسمه أو بياناته الشخصية". سأعود لها في الأسفل.
📋 ثالثًا: التنظيم والتقارير
7. تلخيص اجتماع
هذه ملاحظاتي من اجتماع: [الملاحظات]. حوّلها إلى جدول: القرار، المسؤول، الموعد. وأضف قائمة بالنقاط التي لم تُحسم.
8. سياسة داخلية مبسطة
اكتب مسودة سياسة داخلية عن [الحضور والانصراف مثلًا] لشركة عدد موظفيها [العدد]. لغة بسيطة، فقرات قصيرة، وفي النهاية أسئلة شائعة. ذكّرني بالنقاط التي يجب أن أراجعها مع نظام العمل.
9. معادلات Excel
عندي جدول فيه: [أسماء الأعمدة]. أريد معادلة تحسب [المطلوب]، واشرح لي كيف تعمل خطوة بخطوة.
10. مراجعة نص قبل إرساله
راجع هذا النص الموجّه لـ[الجهة]: [النص]. أشر إلى أي عبارة قد تُفهم بشكل خاطئ أو تبدو حادة، واقترح بديلًا.
🔒 تنبيه لا أتنازل عنه
لا تضع أرقام هويات، أو رواتب بأسماء أصحابها، أو بيانات صحية، أو أي معلومات شخصية للموظفين داخل أدوات الذكاء الاصطناعي العامة. استبدلها برموز (موظف أ، موظف ب). وأي نص فيه جانب نظامي، راجعه على المصادر الرسمية قبل اعتماده، فالأداة تساعدك في الصياغة لا في الفتوى النظامية.
البرومبت الجيد مثل التكليف الجيد لموظف جديد: كلما كان أوضح في السياق والمطلوب والقيود، جاءت النتيجة أقرب لما تريد.
ما الأمر الذي تستخدمه أكثر في عملك؟ اكتبه في التعليقات، وربما أجمع أفضلها في مقال قادم.
#الموارد_البشرية #ChatGPT #Claude #برومبتات #الذكاء_الاصطناعي #HANIX_HUB
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
أكتب تعليقك هنا - For comments