رأيت مرة زميلًا يلصق كشف رواتب كاملًا في ChatGPT ويطلب منه "رتّب الجدول". الأسماء، وأرقام الإقامات، والرواتب، وأرقام الحسابات. كل شيء. لم يكن يقصد سوءًا، كان يريد توفير ساعة عمل فقط. لكن تلك اللحظة جعلتني أفكر: كم واحدًا منا يفعل الشيء نفسه دون أن ينتبه؟
أنا من أكثر الناس حماسًا لاستخدام الذكاء الاصطناعي في الموارد البشرية، وكتبت عنه هنا أكثر من مرة. ولهذا تحديدًا أرى أن هذا الموضوع يستحق مقالًا مستقلًا.
🤔 لماذا يجب أن نهتم؟
لأن ما تكتبه في أداة ذكاء اصطناعي عامة يخرج من جهازك إلى خوادم شركة أخرى. بعض الأدوات تتيح لك إيقاف استخدام محادثاتك في التدريب، وبعضها لا، والإعدادات تختلف بين النسخ المجانية ونسخ الشركات. والأهم: بيانات الموظفين ليست ملكك لتتصرف فيها كما تشاء، هي أمانة عندك.
وفي المملكة هناك نظام حماية البيانات الشخصية الذي تشرف عليه سدايا، ومن يتعامل مع بيانات الناس عليه أن يعرف التزاماته. لن أدخل في تفاصيله النظامية هنا، لكن الرجوع إليه وإلى سياسة منشأتك واجب.
🚫 ما لا أضعه أبدًا
- أرقام الهوية والإقامة وجوازات السفر
- الرواتب مرتبطة بأسماء أصحابها
- أرقام الحسابات البنكية
- التقارير الطبية وأسباب الإجازات المرضية
- تفاصيل التحقيقات والمشاكل التأديبية بأسماء حقيقية
- أرقام الجوالات والعناوين
✅ كيف أستفيد من الأداة رغم ذلك؟
استبدل البيانات برموز
بدل "أحمد، راتبه كذا" أكتب "موظف 1، راتب X". الأداة لا تحتاج الاسم الحقيقي لتكتب لك خطابًا أو تبني معادلة.
اطلب القالب لا النتيجة
بدل أن ألصق الجدول كاملًا، أصف الأعمدة وأطلب المعادلة أو الماكرو، ثم أطبّقه أنا على الملف الحقيقي داخل جهازي.
اعرف إعدادات أداتك
خذ خمس دقائق وافتح إعدادات الخصوصية في الأداة التي تستخدمها. اقرأ ما المسموح وما يُحفظ. ستتفاجأ بما تجده.
اسأل قبل أن تستخدم
إذا كانت شركتك لديها سياسة لاستخدام هذه الأدوات، التزم بها. وإذا لم تكن لديها، فربما حان الوقت لتقترح واحدة.
القاعدة التي أعمل بها: لو انتشرت هذه المحادثة غدًا، هل سيتضرر أحد من موظفيّ؟ إذا كان الجواب نعم، فهي لا تُكتب هناك.
💬 في النهاية
الذكاء الاصطناعي وفّر عليّ ساعات كثيرة، ولن أتوقف عن استخدامه. لكن الثقة التي يعطيها لنا الموظفون حين يسلّموننا بياناتهم أغلى من أي ساعة نوفرها.
هل في شركتك سياسة واضحة لاستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي؟ أم أن كل موظف يتصرف بطريقته؟
#الذكاء_الاصطناعي #حماية_البيانات #الموارد_البشرية #الخصوصية #HANIX_HUB
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق
أكتب تعليقك هنا - For comments